Il Sindaco coordina inoltre le nove funzioni di supporto e gestisce le procedure formali, amministrative e
contabili legate all'emergenza e in particolare:
- trasmissione ai responsabili di funzione dei messaggi di attivazione e di passaggio di fase e verifica dell’avvenuta ricezione;
- gestione dei rapporti con la Prefettura, la Provincia e il Centro Operativo Misto (COM);
- aggiornamento del quadro del personale impiegato in attività di protezione civile e delle rispettive responsabilità e funzioni;
- gestione delle procedure di approvvigionamento e in particolare dell’acquisto di materiali e derrate;
- gestione e rendicontazione della fornitura di servizi da parte di terzi;
- emissione e revoca di ordinanze;
- gestione della raccolta e della diffusione delle informazioni.